Cabinet Avocat Gestion Courrier Logiciel: Suivi du Courrier pour Cabinets d'Avocats
Traizr enregistre chaque document et colis des son arrivee, l’achemine vers le bon avocat et consigne une chaine de traçabilite complete pour chaque remise.
Gerrit Rietveld Academie
Logiciel de suivi du courrier interne, utilise par des universites, des residences etudiantes, des bureaux, des etablissements de sante, des immeubles residentiels et plus encore…
Comment fonctionne Traizr
Du code-barres du transporteur au retrait en quatre etapes. Pas de tableurs, pas de relances manuelles, pas de colis perdus.
Scanner
Enregistrez chaque livraison avec l’application Traizr. Scannez le code-barres du transporteur, associez un destinataire, termine en quelques secondes.
Notifier
Le destinataire recoit un email instantane avec les details du colis, le lieu de retrait et un QR code unique. Aucun message manuel.
Recuperer
QR code presente a la reception. Colis libere. La remise est enregistree numeriquement avec l’heure, la date et la confirmation du destinataire.
Audit Trail
Historique complet de chaque colis: qui l’a recupere, quand et ou. Consultable, exportable, conforme au RGPD.
Pourquoi les cabinets d'avocats choisissent Traizr
Protegez la confidentialite de vos clients et respectez chaque echeance grace a un suivi clair de chaque envoi.
Acheminer le courrier urgent vers les avocats rapidement
Scannez chaque lettre et colis sur un smartphone et attribuez-le au bon avocat, a l’equipe ou au dossier. Les destinataires sont prevenus par email pour que les delais judiciaires et la correspondance clients ne restent jamais en salle du courrier.
Documenter chaque envoi pour l'audit et l'assurance
Concu pour chaque avocat, stagiaire et secretariat
Suivre le courrier sortant et les transferts internes
Concu pour les exigences d'un cabinet d'avocats
Scan des envois sur smartphone
Le personnel du courrier scanne chaque lettre et colis avec l'app Traizr sur un smartphone standard.
Chaine de traçabilite complete
Signature, photo et horodatage captures a chaque retrait et transfert interne.
Attribution par avocat et equipe
Attribuez chaque envoi a un avocat, une equipe ou une reference de dossier en quelques secondes.
Tableau de bord multi-sites
Gerez chaque bureau regional depuis une seule connexion avec un reporting par site.
Rapports prets pour l'audit
Exportez les historiques complets des envois pour les revues de conformite, les reclamations d'assurance et les audits internes.
Conforme au RGPD. Traizr est entierement conforme au RGPD. Toutes les donnees des destinataires sont stockees de maniere securisee dans l’UE, avec controle d’acces et suppression automatique programmee. Seul le personnel autorise peut consulter ou exporter les registres de livraison.
Questions frequentes
Comment fonctionne Traizr pour les cabinets d'avocats?
Le personnel du courrier scanne chaque envoi entrant avec un smartphone via l’application Traizr. Le systeme l’associe au bon avocat, a l’equipe ou au dossier et envoie une notification par email avec les details de retrait. Chaque remise est signee numeriquement, laissant un audit trail complet associe a l’envoi.
Nous traitons des documents clients confidentiels. Traizr est-il suffisamment securise pour un cabinet?
Oui. Chaque envoi dispose d’une chaine de traçabilite complete, avec signature, photo et horodatage a chaque remise. Seul le personnel autorise peut acceder aux dossiers des destinataires, et les donnees sont stockees de maniere securisee dans l’EEE et au Royaume-Uni pour respecter les obligations de secret professionnel.
Comment prouver qu'un document a atteint le bon avocat a temps?
Chaque scan, transfert et retrait est enregistre avec un horodatage et une signature numerique. Si un delai ou une livraison est conteste, l’historique complet peut etre consulte en quelques secondes. Cela facilite la gestion des dossiers judiciaires, la couverture d’assurance et la conformite interne.
Traizr peut-il couvrir un cabinet avec plusieurs bureaux?
Oui. Traizr prend en charge un nombre illimite de sites depuis un seul compte, avec des tableaux de bord separes par bureau et une vue globale pour les operations et la conformite. Le personnel ne voit que les envois de son propre bureau, tandis que les equipes centrales ont une vision complete.
Nous avons beaucoup de turnover et des stagiaires en rotation. Traizr est-il facile a prendre en main?
Oui. Le processus de scan se fait en quelques gestes sur un smartphone et la plupart des collaborateurs sont operationnels apres une courte presentation. Les nouveaux stagiaires, juristes et remplaçants du courrier peuvent etre formes en quelques minutes.
Combien coute Traizr?
Traizr commence a 49,99 par mois avec des destinataires illimites et des livraisons illimitees. Pas de frais par scan. Des forfaits entreprise sont disponibles pour les cabinets plus importants qui ont besoin d’integrations personnalisees, de branding ou d’un SLA.
Pret a simplifier securiser accelerer optimiser votre salle du courrier?
Echangez avec notre equipe et decouvrez comment Traizr peut simplifier la gestion du courrier dans votre cabinet d’avocats.