Conçu pour les équipes internationales
Logiciel de gestion des colis à l'accueil & en réception
Scannez les livraisons, notifiez automatiquement les destinataires, sécurisez le retrait avec QR code ou signature et conservez une traçabilité complète (preuve de remise). Traizr est un logiciel de gestion des colis à l’accueil, un vrai suivi de colis interne, conçu pour les bâtiments à fort volume, les salles de courrier, les campus et les organisations multi-sites.
Multi-locataires
Architecture
Bureaux
virtuels inclus
RGPD
Conforme
Multi-sites
Tableau de bord
Multi-locataires
Architecture
Bureaux
virtuels inclus
RGPD
Conforme
Multi-sites
Tableau de bord
Suivez chaque colis.
Prouvez chaque remise.
Traizr remplace les registres papier, les fichiers Excel et les approximations par un système unique de gestion des colis. Chaque colis entrant est enregistré, chaque remise est tracée et chaque livraison reste consultable, pour savoir à tout moment où se trouve un colis et qui l’a récupéré.
2,5M+
Remises sécurisées avec Traizr
100k+
Heures économisées
Jusqu'à 96%
Moins d'erreurs et de colis perdus
Gerrit Rietveld Academie
Une solution utilisée par des universités, résidences étudiantes, sièges et bureaux, sites de santé et immeubles résidentiels.
Du scan à la signature
Voici comment Traizr automatise chaque remise, du code-barres transporteur au retrait par le destinataire, avec un workflow unique pour la gestion des colis à l’accueil et en réception.
1. Scanner le colis
Avec l’application Traizr, scannez le code-barres, associez un destinataire, enregistrez les détails, c’est fait. Pas de tableur, pas de saisie interminable, pas de double système. Idéal pour accueil, salle courrier et zones de réception à fort débit.
2. Notification automatique
Dès qu’un colis est enregistré, Traizr envoie automatiquement une notification e-mail et application avec QR code, photo, type de colis et lieu de retrait. Moins de questions à l’accueil, des destinataires informés en temps réel.
3. Retrait du colis
Scannez le QR code ou capturez une signature/photo, et Traizr crée une entrée horodatée et auditable. Chaque colis dispose d’une chaîne de custody claire et d’une preuve de remise exploitable en cas d’audit interne ou de litige.
1. Scanner le colis
Avec l’application Traizr, scannez le code-barres, associez un destinataire et enregistrez les détails en quelques secondes. Pas de tableur, pas de saisie, pas de double système.
2. Notification automatique
Dès qu’un colis est enregistré, Traizr envoie une notification e-mail et application avec QR code, type de colis et lieu de retrait. Les destinataires savent immédiatement ce qui est arrivé et où le récupérer.
3. Retrait du colis
Scannez le QR code ou capturez une photo/signature pour créer une entrée horodatée. Chaque colis dispose d’une chaîne de custody claire et d’une preuve de remise, prête pour audit interne ou litige.
Un seul système, un contrôle total
Traizr centralise la gestion du courrier et des colis dans une plateforme cloud, enregistrement, notifications, suivi, preuve de remise et reporting, pour piloter la réception sans friction sur un site ou en multi-sites.
Traitement plus rapide
Réduisez le temps de traitement jusqu’à 90% grâce au scan mobile, à la validation numérique et au retrait par QR. Workflows personnalisables qui s’adaptent à vos processus. Un seul geste, le reste se fait tout seul.
Notifications automatiques
Alertez automatiquement les destinataires par e-mail, SMS ou application dès l’arrivée du colis, sans relance manuelle de l’accueil.
Suivi sécurisé des colis
Chaque livraison reste traçable de la salle courrier au destinataire, avec statut, emplacement et historique de remise stockés dans un audit trail sécurisé et conforme RGPD. Signatures numériques, photos et journaux horodatés.
Audit & analytics
Visualisez les volumes, pics d’activité, colis non récupérés et charge équipe en temps réel, dans des tableaux de bord et rapports exportables pour la conformité et l’analyse interne.
Conçu pour évoluer
Onboarding dédié et support continu par l’équipe Traizr. Cloud-based sans infrastructure on-premise. La plateforme évolue avec votre portefeuille, ajoutez bâtiments, locataires et utilisateurs sans changer de plateforme.
Meilleure expérience utilisateur
Design mobile-first avec intégrations API dans vos systèmes existants. Fini les colis perdus et la confusion au retrait grâce à des workflows clairs et intuitifs pour locataires, étudiants, salariés et équipes du bâtiment.
Multi-locataires & bureaux virtuels
Pensé pour les bâtiments avec plusieurs locataires et clients en bureau virtuel. Chaque locataire gère ses propres utilisateurs et tableaux de bord, Traizr ne stocke pas les contacts de leurs salariés. Les clients en bureau virtuel reçoivent une gestion centralisée du courrier avec une distribution flexible.
Conçu pour évoluer
Onboarding dédié et support continu par l’équipe Traizr. Cloud-based sans infrastructure on-premise. La plateforme évolue avec votre portefeuille, ajoutez bâtiments, locataires et utilisateurs sans changer de plateforme.
Multi-locataires &
bureaux virtuels
Pensé pour les bâtiments avec plusieurs locataires et clients en bureau virtuel. Chaque locataire gère ses propres utilisateurs et tableaux de bord, Traizr ne stocke pas les contacts de leurs salariés. Les clients en bureau virtuel reçoivent une gestion centralisée du courrier.
Traitement plus rapide
Réduisez le temps de traitement jusqu’à 90% grâce au scan mobile, à la validation numérique et au retrait par QR. Workflows personnalisables qui s’adaptent à vos processus.
Suivi sécurisé des colis
Chaque livraison reste traçable de la salle courrier au destinataire, avec statut, emplacement et historique de remise stockés dans un audit trail sécurisé et conforme RGPD.
Notifications automatiques
Alertez automatiquement les destinataires par e-mail, SMS ou application dès l’arrivée du colis, sans relance manuelle.
Audit & analytics
Volumes, pics d’activité, colis non récupérés et charge équipe en tableaux de bord temps réel et rapports exportables. Justifiez vos ressources, prouvez la conformité et identifiez les goulots.
Meilleure expérience utilisateur
Design mobile-first avec intégrations API dans vos systèmes existants. Fini les colis perdus et la confusion au retrait grâce à des workflows clairs pour locataires, étudiants, salariés et équipes du bâtiment.
Livraisons sensibles, maîtrisées
Traizr vous apporte une chaîne de custody sécurisée pour les livraisons à risque ou à forte valeur. Avec le suivi de colis interne, vous tracez médicaments, actes juridiques, badges, ordinateurs portables, échantillons de laboratoire et plus encore, avec retrait QR vérifié, photo/signature et journal de remise inviolable, idéal pour les environnements régulés.
Prêt pour l'audit
Chaque remise est enregistrée numériquement, consultable et exportable.
Conforme RGPD
Données et journaux protégés, accès par rôles et droits définis.
Zéro colis perdu
Validation du retrait et alertes temps réel pour réduire pertes et litiges.
Une gestion des colis calibrée par secteur
Bureaux, campus, santé, résidentiel ou secteur public : Traizr adapte le workflow de gestion des colis, les notifications et le reporting à votre secteur et à vos rôles, pour un ROI rapide et un suivi de colis interne clair dès le premier jour.
Bureaux
Bureaux Chaque colis suivi du quai au bureau. Scan code-barres, notifications instantanées, audit trail complet.
Espaces de Coworking
Espaces de Coworking Gestion des colis pour espaces partagés. Attribution par profil de membre, pas par bureau.
Universites & Ecoles Superieures
Universités & Écoles Supérieures Des milliers de colis gérés sur tout le campus. Notifications automatiques, preuve de retrait numérique.
Hopitaux & Sante
Hôpitaux & Santé Chaîne de traçabilité complète du quai au service. Livraisons médicales et colis du personnel sécurisés.
Residences Etudiantes
Résidences Étudiantes Alertes instantanées à l’arrivée des colis. Preuve de retrait numérique pour chaque remise.
Appartements & Residences
Appartements & Résidences Livraisons sécurisées de la conciergerie au retrait. Alertes instantanées, signatures numériques.
Bâtiment Publics
Bâtiments Publics Suivi sécurisé dans les bâtiments publics. Audit trails conformes au RGPD, accès par rôles.
Boites Postales & Centres de Tri
Boîtes Postales & Centres de Tri Courrier et colis en volume dans un flux traçable. Scan, notifications automatiques, registres de retrait.
Bureaux
Bureaux Chaque colis suivi du quai au bureau. Scan code-barres, notifications instantanées, audit trail complet.
Espaces de Coworking
Espaces de Coworking Gestion des colis pour espaces partagés. Attribution par profil de membre, pas par bureau.
Universites & Ecoles Superieures
Universités & Écoles Supérieures Des milliers de colis gérés sur tout le campus. Notifications automatiques, preuve de retrait numérique.
Hopitaux & Sante
Hôpitaux & Santé Chaîne de traçabilité complète du quai au service. Livraisons médicales et colis du personnel sécurisés.
Residences Etudiantes
Résidences Étudiantes Alertes instantanées à l’arrivée des colis. Preuve de retrait numérique pour chaque remise.
Appartements & Residences
Appartements & Résidences Livraisons sécurisées de la conciergerie au retrait. Alertes instantanées, signatures numériques.
Bâtiment Publics
Bâtiments Publics Suivi sécurisé dans les bâtiments publics. Audit trails conformes au RGPD, accès par rôles.
Boites Postales & Centres de Tri
Boîtes Postales & Centres de Tri Courrier et colis en volume dans un flux traçable. Scan, notifications automatiques, registres de retrait.
Votre salle courrier,
dans la poche
Avec l’application Traizr, enregistrez les colis depuis votre smartphone, envoyez les notifications et documentez les remises, parfait pour accueil, salle courrier et équipes du bâtiment, sans matériel supplémentaire.
Enregistrement instantané
Scannez les étiquettes avec votre smartphone et enregistrez les colis en quelques secondes.
Destinataire informé
Notifications automatiques pour un retrait rapide, sans échanges inutiles.
Retrait avec preuve
QR code, signature ou photo horodatée comme preuve claire de remise.
Simple à utiliser
Pensé pour les accueils très sollicités, peu d’étapes, boutons clairs, prise en main en quelques minutes.
Questions fréquentes (FAQ)
Qu'est-ce que Traizr et comment ça marche ?
Traizr est un logiciel de gestion des colis (suivi de colis interne) pour l’accueil et la salle courrier. L’équipe scanne à l’arrivée, associe un destinataire et enregistre l’emplacement. Traizr notifie automatiquement et documente le retrait par QR code, signature ou photo, avec horodatage, preuve de remise et historique complet (auditable).
À qui s'adresse Traizr ?
Pour les bâtiments à fort volume de colis, résidences étudiantes, immeubles résidentiels, bureaux, secteur santé, administrations et organisations multi-sites.
Comment Traizr réduit les colis perdus, manquants ou volés ?
Chaque colis est horodaté à l’arrivée, suivi par statut, et le destinataire reçoit une notification automatique. Le retrait est validé (QR code, photo ou signature), créant une chaîne de custody claire, vous voyez où il est, depuis quand, et qui l’a récupéré, ce qui réduit fortement pertes et litiges.
Traizr gère-t-il les colis sans code-barres ou étiquettes manuscrites ?
Oui. Les colis sans code-barres se saisissent manuellement en quelques secondes (destinataire + détails + emplacement). Ils suivent ensuite le même workflow, notification, suivi et remise documentée avec preuve de remise.
Sur quels appareils Traizr fonctionne-t-il ?
Traizr fonctionne sur iOS et Android (téléphones et tablettes) ainsi que sur tout navigateur web. L’équipe utilise l’application mobile pour scanner et remettre les colis, les administrateurs utilisent le tableau de bord web pour la configuration, les rôles, les droits et le reporting.
Traizr est-il sécurisé et conforme RGPD ?
Oui. Traizr est conçu pour une gestion des colis conforme RGPD, accès par rôles, journaux d’activité traçables et traitement sécurisé des données destinataire et colis. La remise est auditable, essentiel quand traçabilité et conformité guident la décision d’achat.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Généralement très rapide. Nous configurons les sites, utilisateurs et le workflow souhaité (accueil, salle courrier, optionnellement quai), votre équipe peut ensuite scanner immédiatement, notifier les destinataires et documenter les remises.
Traizr peut-il gérer plusieurs bâtiments ou sites ?
Oui. Traizr est conçu pour plusieurs sites, bâtiments distincts et équipes séparées avec administration centralisée. Vous pouvez analyser par site ou en vue globale, idéal pour entreprises, campus et gestionnaires immobiliers.
Quels reporting et analytics Traizr propose-t-il ?
Vous obtenez des tableaux de bord temps réel, des journaux d’activité détaillés et des rapports exportables, volumes, pics, temps de traitement et charge équipe. De quoi optimiser, justifier vos ressources et fournir une preuve de remise solide quand il le faut.
Prêt à simplifier sécuriser accélérer optimiser votre salle courrier ?
Parlez à notre équipe et découvrez comment Traizr standardise l’enregistrement, les notifications et la preuve de remise, pour gagner du temps, réduire les pertes et garder un suivi clair sur un site ou en multi-sites.